7 O’CLOCK GmbH: Neues Controlling und 2 Millionen Euro Bankfinanzierung für ein neues Lager

Die 7 O’CLOCK GmbH ist ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen. Für den Bau eines neuen Lagers brauchte sie eine Bankfinanzierung von rund 2 Millionen Euro, hatte aber keine Finanzplanung, die eine Bank überzeugt. Roemer Capital hat als Fractional CFO in wenigen Wochen Finanzplanung, Controlling und Businessplan aufgebaut. Die Bank hat die 2 Millionen Euro bewilligt.

Das Projekt in Zahlen

• 4 Steuerungsinstrumente aufgebaut: Finanzplanung, Liquiditätsplanung, KPI-Dashboard sowie Businessplan mit Finanzmodell
• 3 Bereiche jetzt transparent: Kosten, Margen und Cashflow
• 2 Millionen Euro Bankfinanzierung für den Bau des neuen Lagers bewilligt
• wenige Wochen vom Projektstart bis zum fertigen Finanz- und Controlling-System

Ausgangssituation

Die 7 O’CLOCK GmbH gehört zu den führenden E-Commerce-Unternehmen in ihrer Nische. Die Umsätze waren stark, das Wachstum schnell, und operativ lief das Unternehmen effizient. Die Finanzsteuerung hielt mit diesem Tempo aber nicht Schritt.

Eine durchgängige Finanz- und Liquiditätsplanung gab es nicht. Kosten- und Margenübersichten waren lückenhaft, und Investitionen wurden ohne belastbare Zahlen entschieden. Die Geschäftsführung wusste deshalb nicht genau, welche Produkte, Kanäle und Kampagnen wirklich Marge bringen und wie sich eine Entscheidung auf die Liquidität auswirkt.

Dazu kam eine konkrete Investition: Ein neues Lager sollte gebaut und über einen Bankkredit von rund 2 Millionen Euro finanziert werden. Für eine solche Finanzierung erwartet eine Bank eine integrierte Planung, klare Kennzahlen und einen Businessplan mit Finanzmodell. Genau diese Unterlagen fehlten.

Zielsetzung

7 O’CLOCK brauchte in kurzer Zeit ein Finanz- und Controlling-System, das zum Wachstum passt und intern wie extern als Entscheidungsgrundlage taugt:

• eine integrierte Finanz- und Liquiditätsplanung, die Umsatz, Kosten und Cashflow zusammenführt
• ein KPI-Dashboard, das der Geschäftsführung laufend zeigt, wo das Unternehmen steht
• eine klare Kosten- und Margenlogik je Produkt und Vertriebskanal
• einen Businessplan mit Finanzmodell, der der Bank die Entwicklung des Unternehmens und die Tragfähigkeit der Investition nachvollziehbar zeigt

Das konkrete Ziel war die Zusage der Bank über rund 2 Millionen Euro für den Bau des neuen Lagers, ohne dass das Projekt den laufenden Betrieb bremst.

Vorgehen

Roemer Capital hat als externer Fractional CFO direkt mit der Geschäftsführung von 7 O’CLOCK gearbeitet:

• Zusammenführung der Zahlen aus Buchhaltung, Shopsystem und Marketing in eine integrierte Finanz- und Liquiditätsplanung
• Aufbau eines KPI-Dashboards mit Controlling-System, das die wichtigsten Steuerungsgrößen laufend abbildet
• Kosten- und Margenlogik je Produkt und Vertriebskanal
• Businessplan mit Finanzmodell, der die Planung für die Bank und andere Kapitalgeber nachvollziehbar macht

Jeder Schritt war auf Klarheit, Praxistauglichkeit und schnelle Umsetzung ausgelegt. Entstanden ist kein Stapel einzelner Werkzeuge, sondern ein Finanzrahmen, der mit dem Unternehmen mitwächst.

Ergebnis

Nach wenigen Wochen hatte 7 O’CLOCK ein vollständiges Finanz- und Controlling-System. Die Geschäftsführung hat seitdem volle Transparenz über Kosten, Margen und Cashflows und entscheidet über Investitionen, Einstellungen und Wachstum auf Basis belastbarer Zahlen.

Auf Grundlage von Businessplan und Finanzmodell hat die Bank die Finanzierung von 2 Millionen Euro für den Bau des neuen Lagers bewilligt. Die Investition konnte wie geplant umgesetzt werden.

Die neue Finanzstruktur ist heute Grundlage für innere Stabilität und für die Glaubwürdigkeit gegenüber Banken und möglichen Investoren. 7 O’CLOCK ist damit für die nächsten Gespräche mit Kapitalgebern aufgestellt.