Externer CFO

Was ist ein externer CFO?

Externer CFO bezeichnet eine erfahrene Finanzleitung, die nicht im Unternehmen angestellt ist, sondern als Dienstleister die Aufgaben eines Chief Financial Officer übernimmt, also der obersten Verantwortlichen für die Finanzen eines Unternehmens. In aller Regel geschieht das in Teilzeit, an einigen Tagen im Monat und für mehrere Unternehmen parallel.

Für dieselbe Rolle sind mehrere Bezeichnungen im Umlauf. „Externer CFO“ betont, dass die Person nicht zum eigenen Personal gehört, „Teilzeit-CFO“ den begrenzten Zeitumfang. „Fractional CFO“ ist die im Markt verbreitete englische Bezeichnung und bedeutet anteilige Finanzleitung. „CFO as a Service“ und „Outsourced CFO“ beschreiben dasselbe Modell aus Sicht eines Dienstleistungsangebots, bei dem die Finanzleitung als laufende Leistung eingekauft wird. Nicht gleichbedeutend ist der Interim CFO: Er kommt zwar ebenfalls von außen, übernimmt die Finanzleitung aber in Vollzeit, befristet und für ein einziges Unternehmen, meist in einer Sondersituation wie einer Vakanz oder Restrukturierung.

Rechtlich ist der externe CFO in der Regel über einen Dienstvertrag gebunden und nicht Geschäftsführer der GmbH. Die Verantwortung für Buchführung und Finanzen bleibt deshalb bei der Geschäftsführung, Vertretungsmacht hat er nur, soweit ihm eine Vollmacht erteilt wird.

Der Hauptartikel Fractional CFO erklärt die Rolle ausführlich. Er beschreibt die Aufgaben von Finanzmodell, Planung und Reporting bis zur Vorbereitung einer Finanzierungsrunde und die rechtliche Stellung mit Vollmachten, Bankzugriff und der Grenze zur Steuerberatung. Dazu kommen typische Einsatzlagen mit einem Praxisbeispiel und die Abgrenzung zum Interim CFO, zum angestellten CFO und zum Controller.