FuE-Vorhaben

Was ist ein FuE-Vorhaben?

Ein FuE-Vorhaben ist ein abgegrenztes Projekt in Forschung und Entwicklung: mit einem definierten Ziel, einem Zeitraum, zugeordneten Personen und Kosten.

Der Begriff stammt aus dem Förderrecht. Ob etwas als FuE-Vorhaben gilt, entscheidet darüber, ob Forschungszulage, Zuschüsse oder vergünstigte Kredite in Frage kommen.

Die drei Kategorien

• Grundlagenforschung: Erkenntnisgewinn ohne unmittelbare Anwendung.
• Industrielle Forschung: Erkenntnisse für neue Produkte oder Verfahren, noch nicht anwendungsreif.
• Experimentelle Entwicklung: Umsetzung vorhandener Erkenntnisse in Prototypen, Demonstratoren, Pilotanwendungen.

Die meisten Vorhaben in Unternehmen fallen in die dritte Kategorie.

Die Abgrenzung, auf die es ankommt

Entscheidend ist der Unterschied zwischen Entwicklung und Routinearbeit. Gefördert wird nur, wo technische Ungewissheit besteht: Es war vorher nicht klar, ob und wie es funktioniert.

Kein FuE-Vorhaben: eine neue Funktion nach bekanntem Muster bauen, eine Software auf eine neue Version heben, ein Produkt an einen Kundenwunsch anpassen, Fehler beheben.

FuE-Vorhaben: ein Verfahren entwickeln, bei dem offen ist, ob die angestrebte Genauigkeit erreichbar ist; ein Material einsetzen, dessen Verhalten unter den Betriebsbedingungen unbekannt ist; ein Modell bauen, bei dem unklar ist, ob die verfügbaren Daten die Aufgabe tragen.

Wie ein Vorhaben beschrieben wird

1. Ausgangslage: Was ist heute Stand der Technik?
2. Ziel: Was soll erreicht werden, messbar formuliert?
3. Ungewissheit: Welche Frage ist offen? Warum ist die Antwort nicht vorhersehbar?
4. Vorgehen: Arbeitspakete, Meilensteine, Zeitraum.
5. Ressourcen: Personen mit Zeitanteilen, Sachmittel, externe Leistungen.

Punkt 3 trägt die Bewilligung. Die meisten abgelehnten Anträge scheitern nicht am Vorhaben, sondern an seiner Beschreibung.

Wie eng abgrenzen?

Lieber mehrere kleine Vorhaben als ein großes. Ein Vorhaben "Weiterentwicklung unserer Plattform" ist nicht begründbar. Drei Vorhaben mit je einer konkreten technischen Frage sind es.

Die Abgrenzung wirkt auch nach: Zeiten, Kosten und Ergebnisse müssen je Vorhaben nachweisbar sein.

Typische Fehler

1. Zu weit fassen. Ein Vorhaben, das alles umfasst, lässt sich nicht begründen und nicht nachweisen.
2. Das Ziel als Produktbeschreibung formulieren. Gefragt ist die technische Frage, nicht der Kundennutzen.
3. Keine Zeitaufzeichnung je Vorhaben. Ohne sie lässt sich kein Personalaufwand zuordnen.
4. Erst nach Abschluss dokumentieren. Rückwirkend lässt sich Ungewissheit schwer belegen — das Ergebnis ist ja bekannt.
5. Gescheiterte Vorhaben verschweigen. Ein Vorhaben, das sein Ziel nicht erreicht hat, ist trotzdem förderfähig. Das Scheitern ist sogar ein Beleg für die Ungewissheit.

Häufige Fragen

Muss das Vorhaben erfolgreich sein?

Nein. Förderfähig ist der Versuch, nicht das Ergebnis. Ein gescheitertes Vorhaben belegt die technische Ungewissheit besonders gut.

Zählt Softwareentwicklung?

Nur, wenn echte Ungewissheit besteht. Die Umsetzung bekannter Verfahren zählt nicht, auch wenn sie aufwändig ist. Neuartige Algorithmen oder Verfahren mit offenem Ausgang zählen.

Wie dokumentiere ich laufend?

Ein kurzes Vorhabenblatt je Projekt, monatlich fortgeschrieben, plus Zeitaufzeichnung. Zwei Seiten und eine Tabelle reichen aus.

Roemer Capital Perspektive

Wir empfehlen, die Vorhabenbeschreibung parallel zur Arbeit zu führen, nicht zum Antrag. Der Grund ist nicht Ordnungsliebe: Die entscheidende Aussage — was war offen, bevor wir angefangen haben — lässt sich im Nachhinein kaum noch überzeugend formulieren, weil man das Ergebnis dann kennt.