Steuerberatervollmacht
Die Steuerberatervollmacht erlaubt der Kanzlei, gegenüber dem Finanzamt zu handeln und Unterlagen abzurufen. Ohne sie stockt jede Finanzierungsvorbereitung.
Was ist eine Steuerberatervollmacht?
Die Steuerberatervollmacht ermächtigt eine Steuerkanzlei, ein Unternehmen gegenüber den Finanzbehörden zu vertreten: Erklärungen einreichen, Bescheide entgegennehmen, Fristen wahren, Auskunft erhalten.
Sie klingt nach Formsache und ist in der Praxis regelmäßig der Grund, warum eine Finanzierungsvorbereitung in der ersten Woche stehenbleibt.
Warum sie im Fundraising gebraucht wird
Für einen belastbaren Businessplan und einen vollständigen Datenraum braucht es die steuerlichen Unterlagen: Bescheide der letzten Jahre, Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Stand der Betriebsprüfungen, offene Verfahren.
Wer diese Unterlagen nicht selbst archiviert hat, bekommt sie über die Kanzlei. Und die kann sie nur beschaffen, wenn eine wirksame Vollmacht vorliegt — besonders bei einem Kanzleiwechsel.
Die zwei Formen
- Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen: der allgemeine Umfang — Erklärungen, Schriftverkehr, Einsprüche.
- Bekanntgabevollmacht: Bescheide gehen unmittelbar an die Kanzlei. Das ist der Teil, der Fristen sichert, denn die Einspruchsfrist läuft ab Bekanntgabe.
Die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt üblicherweise elektronisch über das Vollmachtsdatenbank-Verfahren. Das ist schnell, aber nicht sofort — einige Tage Vorlauf gehören eingeplant.
Der praktische Ablauf
- Vollmachtsformular unterschreiben, durch alle vertretungsberechtigten Personen.
- Kanzlei übermittelt sie an die Finanzverwaltung.
- Erst danach kann die Kanzlei Daten abrufen und Auskunft erhalten.
Bei mehreren Geschäftsführern mit Gesamtvertretung unterschreiben alle. Bei einer Holdingstruktur braucht jede Gesellschaft eine eigene Vollmacht — der häufigste Übersehungsfehler.
Typische Fehler
- Erst beim Datenraum daran denken. Die Vollmacht gehört zum Start der Vorbereitung, nicht in die Mitte.
- Nur für die Muttergesellschaft erteilen. Jede Tochtergesellschaft braucht eine eigene.
- Die Bekanntgabevollmacht auslassen. Dann gehen Bescheide an das Unternehmen, und Fristen laufen unbemerkt.
- Alte Vollmachten nicht widerrufen. Nach einem Kanzleiwechsel bleibt die alte sonst wirksam.
- Den Umfang nicht prüfen. Eine Vollmacht, die auch Zahlungen umfasst, ist weiter, als die meisten meinen.
Häufige Fragen
Kann ich sie jederzeit widerrufen?
Ja. Der Widerruf wird dem Finanzamt mitgeteilt und wirkt ab Zugang. Bei einem Kanzleiwechsel gehört er zum Standardablauf.
Haftet die Kanzlei für Fristen?
Im Rahmen ihres Mandats ja, aber nur für das, was beauftragt ist. Eine Vollmacht allein begründet noch keine Überwachungspflicht für alle Fristen — das gehört im Mandatsvertrag geregelt.
Was brauche ich für den Datenraum konkret?
Steuerbescheide der letzten drei bis fünf Jahre, Berichte abgeschlossener Betriebsprüfungen, Stand laufender Verfahren, aktuelle Summen- und Saldenliste und eine Bescheinigung in Steuersachen.
Roemer Capital Perspektive
Wir setzen die Vollmacht in Mandaten an den Anfang, zusammen mit der Anforderungsliste für den Datenraum. Der Grund ist rein praktisch: Zwischen Unterschrift und tatsächlichem Datenzugriff liegen oft zwei Wochen. Wer das erst merkt, wenn der erste Investor Unterlagen anfordert, verliert diese zwei Wochen an der teuersten Stelle des Prozesses.
Egal, ob du deinen Pitch verfeinerst, deine Fundraising-Strategie planst oder dein Unternehmen skalierst: Wir helfen dir gerne weiter.
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