Investoren-Update

Was ist ein Investoren-Update?

Das Investoren-Update ist der regelmäßige Bericht an bestehende Gesellschafter und Kapitalgeber. Üblich ist ein monatlicher oder quartalsweiser Takt, je nach Beteiligungsvertrag.

Es ist mehr als eine Pflichtübung. Wer in der nächsten Runde eine Beteiligung seiner bestehenden Investoren will — und die ist das stärkste Signal an neue Interessenten —, baut diese Bereitschaft über zwei Jahre Updates auf, nicht in einem Gespräch.

Der bewährte Aufbau

1. Kennzahlen: immer dieselben fünf bis acht, immer in derselben Reihenfolge, mit Vormonat und Plan daneben.
2. Liquidität und Reichweite: Kontostand, monatlicher Verbrauch, Reichweite in Monaten. Die Zahl, die zuerst gesucht wird.
3. Was gut lief: zwei bis drei Punkte, konkret.
4. Was nicht lief: zwei bis drei Punkte, ebenso konkret, mit der geplanten Maßnahme.
5. Bitten: Wobei können die Empfänger helfen? Kontakte, Kandidaten, Erfahrung.

Eine Seite reicht. Zwei, wenn es viel zu berichten gibt.

Der Abschnitt, der über die Wirkung entscheidet

Punkt 4. Ein Update, das nur Erfolge meldet, wird nach dem dritten Mal nicht mehr gelesen — und es baut keine Glaubwürdigkeit auf.

Wer schlechte Nachrichten selbst und früh berichtet, wird beim nächsten Mal geglaubt. Wer sie verschweigt, bis sie nicht mehr zu verbergen sind, hat bei der nächsten Finanzierung ein Problem, das größer ist als die ursprüngliche schlechte Nachricht.

Punkt 5 wird am häufigsten ausgelassen

Kapitalgeber haben Netzwerke und wollen sie einsetzen. Sie können es aber nur, wenn sie wissen, wonach gesucht wird.

Eine konkrete Bitte wirkt: "Wir suchen eine Vertriebsleitung mit Erfahrung im Maschinenbau, Raum Süddeutschland" bringt Antworten. "Über Kontakte würden wir uns freuen" bringt keine.

Typische Fehler

1. Kennzahlen wechseln. Wer jeden Monat andere Zahlen zeigt, macht Vergleich unmöglich — und weckt den Verdacht, dass die jeweils bessere gewählt wurde.
2. Nur bei guten Nachrichten schreiben. Das Ausbleiben eines Updates ist selbst eine Nachricht.
3. Zu lang. Fünf Seiten werden überflogen, eine wird gelesen.
4. Keine Reichweite nennen. Sie wird ohnehin gefragt.
5. Unregelmäßig. Ein fester Termin, etwa der 10. jedes Monats, ist wichtiger als der genaue Inhalt.

Häufige Fragen

Monatlich oder quartalsweise?

Der Beteiligungsvertrag gibt oft eine Mindestfrequenz vor. Monatlich ist bei schnell wachsenden Unternehmen üblich, quartalsweise bei ruhigerem Geschäft. Wichtiger als die Häufigkeit ist die Verlässlichkeit.

Wer bekommt es?

Alle Gesellschafter, gegebenenfalls in zwei Fassungen — eine ausführliche für die Investoren mit Informationsrechten, eine kürzere für kleinere Beteiligte.

Wie gehe ich mit einem schlechten Quartal um?

Nennen, erklären, Maßnahme benennen, beim nächsten Mal auf die Maßnahme zurückkommen. Dieser dritte Schritt ist der, der Vertrauen aufbaut, und der am häufigsten vergessene.

Roemer Capital Perspektive

In der Vorbereitung einer Folgerunde sehen wir uns die Updates der letzten achtzehn Monate an, bevor wir mit neuen Investoren sprechen. Sie zeigen, ob die Planungen gehalten haben — und neue Kapitalgeber fragen die bestehenden genau danach. Eine lückenhafte Update-Historie ist in dieser Phase nicht mehr zu reparieren.