Managementpräsentation

Was ist eine Managementpräsentation?

Die Managementpräsentation ist der Termin, in dem sich das Führungsteam einem Investor oder Käufer vorstellt — meist zwei bis vier Stunden, oft mit mehreren Personen auf beiden Seiten.

Sie findet nach dem Zweitgespräch statt und vor oder parallel zur Prüfung. Wirtschaftlich ist sie eine der wichtigsten Stationen: Danach entscheidet die Gegenseite, ob sie ernsthaft Geld ausgibt für Kanzlei und Prüfer.

Der übliche Ablauf

1. Unternehmen und Marktposition (20 bis 30 Minuten)
2. Angebot, Kunden, Wettbewerb (30 Minuten)
3. Zahlen: Vergangenheit und Planung (45 Minuten)
4. Das Vorhaben und die Mittelverwendung (20 Minuten)
5. Fragen (offen, oft der längste Teil)

Der letzte Punkt ist der eigentliche Termin. Die Präsentation ist nur der Anlass.

Wer spricht

Nicht nur die Geschäftsführung. Die Gegenseite will die Personen sehen, die das Geschäft tatsächlich tragen: Vertriebsleitung, Technik, Finanzen. Ein Termin, in dem eine Person alles beantwortet, erzeugt genau die Frage, die niemand hören will — wie abhängig ist das Unternehmen von dieser Person?

Jede Person spricht zu ihrem Bereich und beantwortet Fragen dazu selbst. Wenn die Geschäftsführung ständig einspringt, wird das bemerkt.

Was tatsächlich bewertet wird

• Tiefe: Kommt hinter der ersten Antwort noch eine zweite Ebene?
• Widerspruchsfreiheit: Sagen alle dasselbe über Kunden, Wettbewerb und Plan?
• Umgang mit Kritik: Argument oder Rechtfertigung?
• Zusammenspiel: Ergänzen sich die Personen oder korrigieren sie sich?

Der letzte Punkt überrascht viele. Ein Team, das sich im Termin gegenseitig widerspricht, hinterlässt mehr Zweifel als eine schwache Zahl.

Typische Fehler

1. Die Unterlage vorlesen. Alle Anwesenden können lesen. Der Termin ist für das, was nicht auf den Seiten steht.
2. Zu viele Seiten. 25 bis 35 reichen. Details gehören in den Anhang.
3. Nicht abstimmen, wer was beantwortet. Führt zu Doppelantworten und Widersprüchen.
4. Schwächen verstecken. Sie kommen in der Prüfung ohnehin — dann aber als Fund statt als Offenheit.
5. Offene Punkte nicht nachliefern. Was im Termin zugesagt wird, gehört innerhalb weniger Tage geschickt.

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sie sich vom Pitch Deck?

Das Pitch Deck öffnet die Tür und ist kurz. Die Managementpräsentation geht in die Tiefe, enthält belastbare Zahlen und richtet sich an Personen, die das Unternehmen bereits kennen.

Wer sollte teilnehmen?

Zwei bis vier Personen aus dem Unternehmen. Mehr macht den Termin unübersichtlich, weniger wirft die Frage nach der Abhängigkeit von Einzelnen auf.

Wie bereite ich mich vor?

Mit einer Liste der unangenehmen Fragen und einer Probe, in der jemand sie stellt. Ein Durchgang reicht meist, um die drei Stellen zu finden, an denen die Antworten noch nicht sitzen.

Roemer Capital Perspektive

Wir halten vor jeder Managementpräsentation einen Probedurchlauf mit dem ganzen Team ab, in dem wir gezielt gegen die Planung argumentieren. Der Zweck ist nicht Einschüchterung, sondern eine praktische Erkenntnis: Die meisten Teams merken erst dabei, dass sie zu einer zentralen Zahl drei verschiedene Erklärungen im Haus haben.